De NLdigital Voorwaarden zijn de algemene voorwaarden van NLdigital, de brancheorganisatie voor de digitale sector. De actuele versie is de NLdigital Voorwaarden 2025. Ze zijn geschreven voor zakelijke klanten en overheden, en regelen onder meer aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, AI en cyberbeveiliging.
Gebruik is niet verplicht. Leden krijgen ze gratis, niet-leden kopen ze (vanaf € 395 exclusief btw).
Ze gelden in Nederland alleen als je ze van toepassing verklaart en ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de klant geeft (Burgerlijk Wetboek art. 6:234). Wie dat overslaat, heeft er bij een conflict weinig aan.
Wat zijn de NLdigital Voorwaarden precies?
- Voor wie. Leveranciers in zakelijke relaties en relaties met overheden. Niet voor consumenten.
- Talen. Nederlands, Engels en Duits. In alle versies is Nederlands recht van toepassing.
- Auteursrecht. Ligt bij NLdigital. Inhoudelijk aanpassen mag niet. Afwijkingen zet je in je eigen contract.
- Depot. NLdigital heeft ze gedeponeerd bij de Rechtbank Midden-Nederland. Zelf deponeren hoeft niet.
- Oudere versies. De versie uit 2020 blijft geldig voor contracten waarin ze is opgenomen.
Wat is er nieuw in de versie 2025?
Volgens NLdigital vervangt deze versie die uit 2020. De belangrijkste wijzigingen:
- een nieuw hoofdstuk over compliance;
- een eigen hoofdstuk over cyberbeveiliging, met de verdeling van verantwoordelijkheden;
- regels over het delen van klantdata, voor verbonden producten en voor clouddiensten zoals SaaS, IaaS en PaaS;
- nieuwe bepalingen over rechten en plichten rond AI;
- bijgewerkte artikelen over advies, consultancy en het ter beschikking stellen van medewerkers, zoals detachering;
- een uitgebreid hosting-hoofdstuk met regels voor online platforms.
Detacheer je ontwikkelaars, lees dan het deel over terbeschikkingstelling. Daarover gaat ook detachering of projecten.
Hoe maak je de NLdigital Voorwaarden van toepassing?
Het Burgerlijk Wetboek stelt twee eisen. De klant moet de voorwaarden hebben aanvaard (aanbod en aanvaarding, art. 6:217 BW; dan is hij gebonden, ook als hij de inhoud niet kende, art. 6:232 BW), en hij moet een redelijke mogelijkheid hebben gekregen om ze te lezen (art. 6:233 onder b BW). Die mogelijkheid heb je geboden als je de voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst ter hand stelt (art. 6:234 lid 1 BW).
- Noem ze in je offerte. ‘Op deze offerte en de overeenkomst zijn de NLdigital Voorwaarden 2025 van toepassing.’
- Stuur ze mee. De pdf als bijlage bij de offerte, vóór de klant tekent.
- Laat ze accepteren. Een regel boven de handtekening: ‘De opdrachtgever heeft de NLdigital Voorwaarden ontvangen en aanvaardt ze.’
- Bewaar het bewijs. De verzonden mail met bijlage en het getekende akkoord.
- Regel afwijkingen in de hoofdovereenkomst. Wat daar staat, gaat voor de voorwaarden als je dat zo afspreekt.
Wat als de klant zijn eigen inkoopvoorwaarden stuurt?
Dit heet de ‘battle of forms’. Artikel 6:225 lid 3 BW zegt: verwijzen aanbod en aanvaarding naar verschillende algemene voorwaarden, dan werkt de tweede verwijzing niet, tenzij die de eerste voorwaarden uitdrukkelijk afwijst.
| Situatie | Welke voorwaarden gelden |
|---|---|
| Jouw offerte noemt NLdigital, de klant aanvaardt en verwijst naar zijn inkoopvoorwaarden | NLdigital, want de klant wees ze niet uitdrukkelijk af |
| De klant wijst jouw voorwaarden in zijn aanvaarding uitdrukkelijk af | Zijn inkoopvoorwaarden |
| De klant stuurt eerst een inkoopopdracht met zijn voorwaarden, jij reageert met NLdigital zonder afwijzing | Zijn inkoopvoorwaarden |
NLdigital adviseert om de voorwaarden van de ander bij naam te noemen, hun toepasselijkheid af te wijzen, je eigen voorwaarden van toepassing te verklaren en die mee te sturen. Bij grote klanten lukt dat niet altijd. Lees dan vooral de clausules over intellectueel eigendom en aansprakelijkheid.
Kan een klant onder de NLdigital Voorwaarden uitkomen?
Een beding in algemene voorwaarden is vernietigbaar als het onredelijk bezwarend is, of als de klant ze niet heeft kunnen lezen (art. 6:233 BW). Niet elke klant kan zich daarop beroepen:
- een rechtspersoon die zijn jaarrekening openbaar heeft gemaakt (art. 6:235 lid 1 onder a BW);
- een partij waar 50 of meer personen werken (lid 1 onder b);
- een partij die zelf meermalen dezelfde of bijna dezelfde voorwaarden gebruikt (lid 3).
Wat regelen de voorwaarden over je code?
De NLdigital Voorwaarden hebben artikelen over intellectueel eigendom. Lees die zelf in de versie die je gebruikt, en kijk of ze passen bij wat je in de offerte belooft. Staat er in je offerte ‘de klant wordt eigenaar van de broncode’, dan gaat het mis als het contract iets anders zegt.
Wil de klant het auteursrecht, regel het dan in de hoofdovereenkomst. In Nederland vraagt een overdracht om een schriftelijke overeenkomst en een akte (Auteurswet art. 2 lid 3). Houd je eigen componenten en tools daarbuiten.
Lees overdracht van intellectueel eigendom en wie eigenaar is van de code.
Code die bij je bureau blijft, kun je later in licentie geven. Zie ook de overeenkomst van opdracht voor de rest van het contract.