Als de pipeline dunner wordt, gaan twee dingen tegelijk mis bij bureaus: opdrachten lopen uit omdat de scope vaag was, en de discussie over wie wat betaalt komt pas aan het eind. Beide los je aan het begin op, met een programma van eisen dat de klant tekent en een contract dat zegt wat er gebeurt als het anders loopt.
Daarnaast heeft bijna elk bureau iets dat in rustige tijden geld kan opleveren: code die van het bureau zelf is.
Hoe leg je vast wat je bouwt?
Het programma van eisen is het document waarin de klant zegt wat het systeem moet doen. Hoe preciezer het is, hoe minder ruimte voor discussie bij oplevering. Zeker bij een vaste prijs.
- Programma van eisen: zo schrijf je er een dat je bureau beschermt
- Vaste prijs of nacalculatie: welke prijsafspraak past bij je project?
- Wat kost een app laten maken? Zo rekent je bureau de prijs uit
Welk contract sluit je met je klant?
Softwareontwikkeling in Nederland valt meestal onder de overeenkomst van opdracht (Burgerlijk Wetboek art. 7:400). Dat heeft gevolgen voor opzegging, betaling en aansprakelijkheid, en het contract bepaalt wie eigenaar wordt van de code.
- Overeenkomst van opdracht voor softwareontwikkeling
- NLdigital Voorwaarden: zo gebruik je ze goed als softwarebureau
Hoe houd je het bureau gezond?
Minder projecten raken je kas, je werving en je mix van werk. AI verandert daarnaast hoe je uren verkoopt.
- Detachering of projecten: wat levert je IT-bureau meer op?
- Liquiditeitsbegroting: zo zie je een kasgat aankomen
- Klanten werven als softwarebureau
- Wat verandert AI voor softwarebureaus?
Wat heb je naast je uren?
Een bureau verkoopt uren of projecten. Ondertussen bouwt het tools, componenten en soms hele producten die van het bureau blijven. Die code kun je in licentie geven of verkopen, ook als er even geen nieuwe klant tekent.
Wat moet je weten over zzp’ers en subsidies?
Werk je met zzp’ers, dan raakt de handhaving op schijnzelfstandigheid door de Belastingdienst je direct. Ontwikkel je eigen software, dan verlaagt de WBSO van RVO de loonheffing over de ontwikkeluren.