De WBSO geeft je bureau een korting op de loonheffing voor uren die werknemers besteden aan het ontwikkelen van technisch nieuwe software.
| S&O-grondslag | Korting op de loonheffing |
|---|---|
| Tot € 391.020 | 36% (50% voor starters) |
| Daarboven | 16% |
Je vraagt het altijd vooraf aan bij RVO, voor een periode van minimaal 3 maanden en maximaal 12 maanden. Niet al het programmeerwerk telt: gewoon bouwen met bekende technieken valt erbuiten.
Voor bureaus die eigen software ontwikkelen, heeft de WBSO nog een tweede waarde: de S&O-verklaring is later de voorwaarde voor de innovatiebox.
Wat is technisch nieuwe software?
RVO hanteert twee begrippen. Programmatuur is het niet-fysieke, logische deel van een informatiesysteem. Technisch nieuw betekent: nieuw voor jouw bureau, met technische knelpunten die je zelf oplost.
Er is sprake van een ontwikkelingsproject als:
- je iets wilt ontwikkelen en tegen een technisch probleem aanloopt;
- de oplossing voor jou technisch nieuw is, gemeten aan je eigen kennis en vaardigheden;
- je zelf aantoont hoe de oplossing werkt, bijvoorbeeld met een prototype;
- er technische risico’s of onzekerheden zijn.
Wat valt er niet onder?
De Handleiding WBSO van RVO is daar duidelijk over: onderhoud, architectuur beschrijven, een nieuw systeem ontwerpen of bouwen, porten naar een ander platform en integratie van andermans software vallen niet onder S&O. Daarnaast tellen niet mee:
- marktonderzoek;
- organisatorisch werk;
- werk buiten de EU;
- functionele eisen opstellen;
- testen die niet direct gericht zijn op het aantonen van het werkingsprincipe.
Voor de meeste klantprojecten van een bureau betekent dit: het gewone werk, een webapp of koppeling bouwen met bekende technieken, valt erbuiten.
Wiens uren tellen mee?
Alleen uren van medewerkers in loondienst. RVO sluit uren uit van medewerkers die niet in loondienst zijn, en kosten voor inhuur van arbeid tellen ook niet mee.
| Wie | WBSO |
|---|---|
| Werknemer in loondienst van je bureau | Telt mee voor de WBSO van je bureau |
| Zzp’er die voor je bureau werkt | Telt niet mee voor je bureau. Kan als zelfstandige zelf WBSO aanvragen: S&O-aftrek in de inkomstenbelasting van € 15.979, met € 7.996 extra voor starters |
| Inhuur van arbeid | Telt niet mee |
Je bureau moet het S&O zelf organiseren en uitvoeren, ook als het in opdracht van of samen met een derde gebeurt. Het werk moet in een EU-lidstaat plaatsvinden. Nearshoring buiten de EU valt dus af.
Hoe vraag je WBSO aan?
- Vraag vooraf aan. Achteraf kan niet. Een bv met personeel kan aanvragen tot en met de laatste dag van een maand; de periode start dan op de eerste van de volgende maand. Voor een start per 1 januari moet de aanvraag uiterlijk 20 december binnen zijn.
- Kies de periode. Minimaal 3 maanden, maximaal 12 maanden. De laatste aanvraag in een kalenderjaar kan tot en met 30 september.
- Beschrijf het project. Wat je ontwikkelt, waarom het technisch nieuw is, welke technische knelpunten je verwacht en hoe je ze wilt oplossen.
- Houd een urenadministratie bij. Per project, per medewerker, met wat er gedaan is. Bij een softwareproject wil RVO de aard van het werk ook terugzien in technische documentatie.
- Meld de realisatie. Na afloop van het kalenderjaar geef je de gerealiseerde S&O-uren door, uiterlijk 31 maart.
Het voordeel verreken je via de aangifte loonheffingen.
Een rekenvoorbeeld
Wat betekent de WBSO voor de code van je bureau?
Hier zit de verbinding die veel bureaus missen. De S&O-verklaring die je bij de WBSO krijgt, is voor een bv de toegangskaart tot de innovatiebox. Winst uit software die je zelf hebt ontwikkeld, zoals licentie-inkomsten of een verkoopwinst, kan dan tegen een lager effectief tarief worden belast.
Ontwikkel je een eigen product, component of tool die je later in licentie wilt geven, vraag dan nu WBSO aan voor het technisch nieuwe deel. Wat die code later waard kan zijn, lees je op wat is code waard.