Casi todas las agencias de la región tienen el mismo problema cuando el mercado se pone difícil: facturan, pero el margen se va en horas que nadie cobró. Casi siempre la causa está en uno de tres lugares:
- cómo se cotizó;
- qué modelo se firmó;
- cuánto pesa un solo cliente en la facturación.
Esta sección trata de los números de la agencia: cuánto cobrar, cómo armar la cotización y qué modelo conviene en cada caso.
Cotizar y cobrar
La cotización es el lugar donde se gana o se pierde el margen de un proyecto.
- Cuánto cobrar por desarrollar software: cómo calcular la tarifa, cómo armar la cotización y cuándo usar precio fijo.
- Levantamiento de requerimientos: los siete pasos para escribir el alcance antes de cotizar, y cómo cobrarlo.
- Precio fijo o por hora: cuánto margen deja cada modelo y cómo combinarlos.
- Contrato de desarrollo de software: alcance, aceptación, pagos y de quién es el código.
- Flujo de caja: cómo aguantar clientes que pagan a 45 o 60 días con una proyección de 13 semanas.
El modelo de la agencia
Staff augmentation y proyectos son dos negocios distintos que comparten la misma nómina. Conviene saber cuál de los dos te paga las cuentas.
- Staff augmentation o proyecto: margen, riesgo, dependencia del cliente y quién se queda con el código en cada modelo.
- Conseguir clientes en EE. UU.: nicho, canales y qué preparar antes de salir a vender.
- IA y agencias: qué cambia la IA en el staff augmentation y en cómo cobras.
Lo que ya tienes
Cuando entran menos proyectos, el código que la agencia ya escribió puede generar ingresos. Revisa dos cosas: